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    21 July

    SSI会务工作小记(五)

        7月5日。第二轮的poster会场工作,有了上一场的经验,这一回做的顺利得多。因为前一天一起游览的关系,我发现经常有人跟我打招呼。有一个在UK工作的非洲人就和我谈大观园的种种体会,而且很客气地评价了我的工作,这让我很开心。晚上展示时一切也很顺利。主要负责的老师也终于能轻松地笑了,因为离会议结束只有最后一天了。
        7月6日。基本没什么工作了,全是打杂的活,在coffee break时再次遇到法国的jj,聊了很多,她和同伴们开玩笑地说,只要会早上好之类的常用语就可以走遍法国了,其实我真的很向往啊。也遇到了那个非洲的朋友,友好地打了招呼。
        会议闭幕式上,站在最后边的我们意外地被邀请上台,众人起立鼓掌,这对我来说是最大的褒奖了,感动不尽,而此时也忘却了这几天来的疲惫了,非常有成就感,也一生难忘了。
        附上合影:
     


          

    13 July

    SSI会务工作小记(四)

        7月4日。墙报区换号码,上午就完成了任务。下午就是整天的重头戏了,带队游览大观园。
        头一回当导游,又是英语解说,狂紧张。偏偏天公不作美,出发的时候还在下大雨。本来想,下这么大的雨,去的人不会多了吧。结果国外的人们就是热情高啊,风雨无阻。最后硬是坐满了8辆大巴。上车,给大家发了饮料(狂汗,发三得利的饮料给日本人,他们会怎么想,还偏偏买了这个),扇子(没有雨伞,bless别下雨)。随车3个同学,推三阻四地,让我上阵做车上解说,好吧,硬着头皮上了,司机还递过来一个话筒,本来想混过的现在也不行了。开口说了,恩恩,啊啊,太紧张了,还好,在那2个同学的提示下总算是讲完了,车上的朋友都很客气,给我鼓掌,可以安心坐下了,突然又想起没有发资料,又只好站起来发掉。车上和几个国外的朋友简单地搭了几句,然后基本和国内的学者聊起就业了,看来我心中还是对学术没什么兴趣啊。
        到大观园了,雨也基本上停了,带队下车,边走边想,边想边讲,基本属于临场发挥了。看到屋檐翘起的四角,就找日本的学生,问他们大阪城的屋顶是啥样子;看到了麒麟凤凰,就跟欧洲的朋友讲讲古代传说;看到了荷花,却想不起怎么用英语表达了...问旁边的一个外国人,他也不会...只好随便解释了,顺便介绍了一下杭州西湖,嘿嘿,我浙江人嘛,给浙江打打广告。当中有表演戏曲,可惜我没法向他们解释唱的是什么,我自己都不懂。
        笼翠庵是最让我感到意外的一个地方,小小一个佛堂,让众多外国人颇感兴趣,烧香拜佛在他们眼里成了一件很神奇的事情,于是,交通阻塞了,到处都是人。
        法国的那位jj也在我的队中,在潇湘馆里我介绍乐器时她用中文说出古筝时我还是挺意外的,同行的还有一个中国的mm和我一起探路,因为我对这个地方还不是太熟,所以还犯了不少错,好在大家都和客气,挺配合我的。最后走到出口了才想起蘅芜院忘去了,赶紧招呼大家再往回赶,路上和其他队伍反向行进,让我挺尴尬的。在那里我介绍了一下中国的婚庆传统,我觉得这个很有必要,所以我坚持带他们回去看了。
        最后清点人数时发现有出入,这么多人,数错也不能避免,以方万一,我和师兄垫后等人,最后大门都关了,旅游专车也没了,真惨,只能在路上拦车。
        因为回去晚了,错过了会议宴会,老师给我们开小灶,另点了一桌,一起的还有两个日本人,他们居然点了鱼翅,而且是一人一份,我想帮组委省钱,却不让退,就这样,我享用了人生中的第一次鱼翅大餐。
    12 July

    SSI会议工作小记(三)

        7月2日。Poster Session准备工作。本来说好四个人,结果只有2个人工作,还好我们配合默契,两个小时,墙报会场的号码已经全部排好了,有追求完美的领导,也有追求完美的执行者,结果就是所有的号码都一个高度,很漂亮。中途过来一个法国的jj,正好号码已经有了,就帮她贴上去了。这个jj很厉害,已经可以和我们用中文交流了,她总是努力尝试着,哪怕有说错的地方,非常让我们佩服,后来又有缘见了多次,也比较熟了,那又是后话了。贴完号码之后,一天的工作基本是在会场转转,帮助贴墙报的人,提供剪刀胶带等工具,看起来挺简单的,不过和各种各样的人交流,一起分工合作贴墙报,都会发生很多有意思的事情。那天见到一个UK的女士,就跑过去帮忙了。因为考虑她的墙报回收问题,她对展板上的双面胶很不放心,怕太沾了导致以后揭不下来,最后讨论下来,她决定只在上面间隔地撕掉一些,这样粘得很牢又不怕掉拿不掉了,交谈中,她跟我讲她曾经作为一个教师的经历,看来经历丰富的人,总是很聪明的。她后来又要加贴一张墙报,我帮她登记了,并且说明最后会有个评奖,登记了之后才可以参评,帮她挑了个好地方。(最后她得奖了,真厉害。果然是聪明人。)
        一天下来,脚受不了,因为基本上都在走动,太累了。
        7月3日。准备Poster第一次展示。展示时间在晚上,大家也爱赶时间,下午来贴墙报的人很多。有一个韩国的mm,英语很不错,也很热情。还遇到一个长的很可爱的日本学生,一直觉得有点眼熟,后来就联想到哈里波特去了...和日本学生聊游戏,聊FF,然后他哼了一个小曲,居然就是我前一天晚上玩的FF2,实在是太巧了,哈哈。一个下午都比较让人崩溃,只有一个人在干活,这么大一个场,经常遇到墙报贴不结实掉下来的情况,就跑去维护。晚上展示,会场热闹非凡,据说是历来最成功的一次墙报展了,很开心。
        工作到很晚,就蹭住宾馆了。
    10 July

    SSI会务工作小记(二)

        7月1日。忙碌的注册日。早早地赶到了酒店,搬电脑,测试无误后准备工作。意外地见到了导师,本来以为自己不做实验出来干活,那肯定要被骂了,不过导师人就是好啊,对我的工作表示理解和支持,这下塌实了。按照名字我们进行了分工,时间不到就有人赶来注册了,我负责K到P带头的,看了一下名单,Family name以L带头基本上是中国和韩国的,M和K的大多是日本人。而最早来我这里注册的是一个欧洲的,第一单任务,非常紧张,英语都说不流利了,在心理默默准备的,都不管用啊。没想到接下来前会长Minami来了,大门引导的同学告诉我,Minami来了,我一听就紧张死了。他是个很和蔼的老人,办完手续时不忘与我握手,很意外。后面的工作都比较顺利,一次比一次做的好了,心情也放松下来。打招呼,要求留名字便于核对,查信息,是否需要补交会议费用,领取会议物品,一道道程序下来,几乎不会有什么错。日本人很有意思,让他写名字,就很正式地写了汉字签名,然后还要麻烦他转化成罗马字符,后面又来了一个,结果他一看前面的人这样写,就一个格式再来一遍,实在是认真。
        有一个以色列的mm,到我这里来注册报到,结果我发现她没交费,但是她执意自己已经交了,她的口音一听还以为是德语,肚子里已经酝酿好,打算用德语问她是否会说英语的时候,我终于听懂她的英语了,自己的适应能力是有些慢呢,呵呵。沟通之后,决定先发放物品和票据,以后再找她确定交费情况。但是这个mm很较真,反问我们为什么说她没交钱却要给她发票,唉,我们只好继续解释,说我们都信任她。折腾久了,她也半信半疑地走了,我们这里松一口气。不过据说后来她又过来了好几次,总是不放心,我们也被她的毅力折服了,几乎身边所有的人,都知道有这么一个以色列美女,后来还想找她去拍照,那是后话了。
        注册时遇到不少牛人,可惜研究方向差得比较远,找不到可以探讨的东西。一个很年轻的中国mm过来,我一看她的资料,MIT的,惊叹,旁边的人也叹道:大牛啊!她淡然一笑,说很快要去哈佛做老师了,继续赞叹……
        日本人在我这边的注册情况算是特殊的了,有些日本的学者英语能力一般,所以表达都很费力。说了三次日语,一次是等待时间过长,怕他无聊,但是已经用英语说了多次了,于是改用日语,那人眼前一亮,我们相视一笑,嘿嘿。还有一次是说时间,似乎自己用英语无法让对方听懂,不得已用了日语,对方很是意外,做了个OK手势,说very nice!最郁闷的是遇到2个学生居然不怎么会用英语,只能拿日语硬顶了...简单地问候与提示,然后突然发现自己不会表达了,只能吞吞吐吐的说自己的日语很弱,他倒是客气地说OK。后来的工作很混乱,还好有懂日语的中国老师以及懂英语的日本老师,完成了付费工作。最后送物品给他们时,想解释里面有什么东西,又不会用日语表达了...旁边的同学真积极,英语一口气全部给说掉了,我想他们也没听到什么,一点头就拿起东西走人了,巨汗。
        工作到了晚上8点才去吃饭,饿坏了吃什么都特别香,以后再去那个地方吃的时候,全然找不到第一次感觉了。
        日语看来还是要好好地补一补了,年底还有二级呢,路漫漫啊……
    08 July

    SSI会务工作小记(一)

        作为一名志愿者,参与了第16届国际固态离子学会议的工作。
        5月份开始,大大小小的事情接连不断,上周末开始集中精神忙碌了7天,终于完成了这一差事。很累,但是很充实。
        国际固态离子学会议(International Conference on Solid State Ionics)每两年举行一次,是该领域学术水平最高的国际会议之一。这次来了不少学术界的牛人,但是因为专业方向的关系,其实一直没关注过。本次工作我也是把锻炼能力放在第一位了,别人的研究成果,只能随便看一看了。
        6月30日。把一台台机器和各种文件资料装车运到开会的酒店,资料分类装包,完成注册前的所有准备工作。其实之前为了准备这个会议已经做了很多事情了,我们的同学真是团结,一些烦琐的工作基本上全是我们自己完成的。分装资料时酒店里还在开另一个医学的年会,进出的人一看到我们这里有东西,就凑过来了,以为有资料要发给他们,于是乎,还要分出一点精力来解释,不知道他们那边是怎么组织的,连个引导都没有。好在有条不紊,工作很快完成。下午到宾馆休息,躺床上就睡着了。到现在为止我也没住过几个宾馆,穷人一个,宾馆的星级在我眼中似乎也不怎么重要,有个舒服的床就够了,再漂亮的服务员也是让人看的而已。晚上对注册工作进行彩排,交代注意事项就结束一天的任务了,当天晚上没睡好,老毛病了,总是莫名其妙的兴奋。